Ta instrukcja pokazuje, jak Menedżer lub Właściciel może sprawdzić status zaproszenia użytkownika i podjąć dalsze kroki.
1. Wejdź do sekcji „Zaproszenia użytkowników”
- W lewym menu nawigacyjnym kliknij zakładkę „Zaproszenia” (Users invitations).
2. Wyszukaj zaproszenie
Skorzystaj z filtrów, takich jak Status i Rola, lub wyszukaj zaproszenie ręcznie, wpisując odpowiednie dane.
- Kliknij na zaproszenie, aby zobaczyć szczegóły. W tym celu kliknij strzałkę w kolumnie "Akcje" (Actions) i wybierz „Detale" (View details).
3. Sprawdzenie statusu zaproszenia
Po otwarciu szczegółów zaproszenia sprawdź jego status.
Jeśli zaproszenie zostało zaakceptowane przez użytkownika, system wyświetli informację o zaakceptowaniu oraz szczegóły dotyczące zaproszenia.- Jeśli zaproszenie nie zostało zaakceptowane, system sprawdzi, czy użytkownik odrzucił zaproszenie.
- Jeśli użytkownik odrzucił zaproszenie, zobaczysz informację o odrzuceniu zaproszenia (odrzucone).
- Jeśli użytkownik jeszcze nie podjął decyzji, system poinformuje Cię, że zaproszenie czeka na odpowiedź (Oczekiwanie na akceptację zaproszenia).
4. Ponowne wysłanie zaproszenia
- Jeśli zdecydujesz się ponownie wysłać zaproszenie, system umożliwia dokonanie następujących akcji:
- Jeśli nie chcesz zmieniać roli, zaproszenie zostanie wysłane z poprzednio wybraną rolą.
- Jeśli chcesz zmienić rolę, wybierz nową rolę, a zaproszenie zostanie wysłane z tą nową rolą.
(Screen) Jeśli chcesz anulować zaproszenie, możesz to zrobić tylko wtedy, gdy zaproszenie nie zostało jeszcze zaakceptowane ani odrzucone przez zapraszanego użytkownika.
5. Potwierdzenie
Po wysłaniu zaproszenia system potwierdzi, że proces został zakończony.
Zaproszenie zostanie przesłane do użytkownika w formie:
Wiadomości e-mail na wskazany adres
Informacji w panelu Symbio
Informacji w aplikacji mobilnej GC App
Wskazówka:
Możesz zawsze wrócić do sekcji „Zaproszenia użytkowników”, aby sprawdzić status zaproszenia i, jeśli to konieczne, ponownie wysłać zaproszenie.